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HCM Business Analyst

Über das Programm

Wir implementieren Oracle Cloud HCM, um unsere HR-Prozesse zu transformieren und eine moderne, effiziente und benutzerfreundliche Erfahrung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Dieses Programm ist von entscheidender Bedeutung für die Optimierung der HR-Abläufe und die Unterstützung unserer Mitarbeiter auf der ganzen Welt.

Rolle Beschreibung

Als Business Analyst arbeiten Sie eng mit Geschäftsanwendern zusammen, um Anforderungen zu sammeln und aktuelle (AS-IS) Verfahren und neue (TO-BE) Prozesse zu dokumentieren. Sie führen Lückenanalysen durch und stellen Optionen, Risiken und Auswirkungen auf andere Prozesse oder Systeme dar. Als Bindeglied zwischen dem People/HR Team und dem Technology/IT Team erstellen Sie Benutzerhandbücher (Quick Reference Guides) und arbeiten mit dem Change Communication Team zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Prozessschritt für die Endbenutzer dokumentiert ist.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Arbeiten Sie mit technischen Analysten und Entwicklungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen verstanden und korrekt umgesetzt werden.
  • Identifizieren, bewerten und dokumentieren Sie Geschäftsanforderungen, empfehlen Sie Prioritäten und beraten Sie zu Optionen und Risiken.
  • Sie agieren als Fachexperte und stellen funktionales Fachwissen für neue Initiativen und Projekte bereit.
  • Unterstützen Sie Geschäftsanwender, Projektmanager und die IT-Leitung bei der Optimierung von Umfang, Nutzen und Risiken der zugewiesenen Aufgaben.
  • Entwickeln Sie starke Partnerschaften mit wichtigen Interessengruppen in der Kreditorenbuchhaltung und der Personalabteilung.
  • Lösen Sie Probleme mit Geschäftsprozessen und bereiten Sie funktionale Spezifikationen für die Entwicklung vor.
  • Koordinieren und führen Sie User Acceptance Testing (UAT) durch und stellen Sie sicher, dass die Testszenarien mit den Geschäftsanforderungen und -prozessen übereinstimmen.

Must-Have-Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Präsentations-, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Moderation von Sitzungen und Workshops.
  • Ausgeprägte Kenntnisse der HR-Geschäftsprozesse (ORC, Talent Management, Vergütung und Sozialleistungen usw.).
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen.
  • Fundierte Kenntnisse von Oracle Cloud HCM.
  • Erfahrung mit UAT- und unternehmensseitigen Testaktivitäten.

Qualifikationen

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
  • 3-5 Jahre Erfahrung in der Geschäftsanalyse oder in einer verwandten Funktion, vorzugsweise mit Oracle-Anwendungen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
  • Vertrautheit mit der Oracle E-Business Suite oder Oracle Cloud-Anwendungen.
  • Erfahrung mit Datenanalysetools wie SQL oder Excel.
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und -Tools.

Technische Fertigkeiten

  • Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere von Excel und PowerPoint.
  • Grundkenntnisse in SQL für Datenabfragen und Berichte.

Schlüsselkompetenzen

  • Management von Interessengruppen: Die Fähigkeit, enge Beziehungen zwischen HR- und IT-Teams aufzubauen.
  • Problemlösungsfähigkeit: Sie sind in der Lage, Probleme zu erkennen und praktische Lösungen vorzuschlagen.
  • Anpassungsfähigkeit: Sie arbeiten gerne in einem schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
  • Liebe zum Detail: Sorgt für Genauigkeit bei der Dokumentation und den Tests.
  • Kollaboration: Arbeitet effektiv in funktionsübergreifenden Teams.
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